Sales & Operations Coordinator – Nordic (m/w/d)
Kaufmännische Schnittstelle zwischen Deutschland und Dänemark
Standort: Kaltenkirchen | Vollzeit
Deine Rolle bei NOVAPOR
Du bist ein Organisationstalent, sprichst fließend Deutsch und Dänisch und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Für die weitere Entwicklung unseres skandinavischen Geschäfts suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen unserem dänischen Standort NOVAPOR Nordic und unserer deutschen Zentrale in Kaltenkirchen fungiert.
In dieser vielseitigen Position verbindest du Vertrieb, Auftragsabwicklung, Logistik und kaufmännische Prozesse. Du sorgst dafür, dass Informationen fließen, offene Fragen geklärt werden und unsere Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg reibungslos funktioniert.
Deine Aufgaben
Vertrieb & Kundenbetreuung
Unterstützung unseres dänischen Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen
Abstimmung von Preisen, Lieferterminen und kundenspezifischen Anforderungen
Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern in Deutschland und Dänemark
Auftragsabwicklung & Logistik
Koordination von Kundenaufträgen zwischen unserem dänischen Vertrieb und der deutschen Produktion
Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Abstimmung von Lieferterminen, Versandinformationen und Auftragsänderungen
Klärung von Abweichungen, Reklamationen und offenen Vorgängen
Kaufmännische Prozesse & Intercompany
Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung zwischen NOVAPOR Deutschland und NOVAPOR Nordic
Prüfung und Klärung von Rechnungen, Gutschriften und Preisabweichungen
Abstimmung mit der Buchhaltung und weiteren internen Abteilungen
Pflege und Kontrolle von Stamm- und Auftragsdaten in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Organisation & Kommunikation
Zentrale Ansprechperson für die Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Dänemark
Eigenständige Klärung und konsequente Nachverfolgung offener Themen
Koordination zwischen Vertrieb, Produktion, Logistik und Verwaltung
Aktive Mitgestaltung und Verbesserung unserer internen Prozesse
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Dänischkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen, Abteilungen und Kulturen
Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Das erwartet dich bei NOVAPOR
Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Eine zentrale Rolle in unserem wachsenden internationalen Geschäft
Direkte Zusammenarbeit mit unseren Teams in Deutschland und Skandinavien
Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
Ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem eigene Ideen ausdrücklich willkommen sind
Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Produkte, Systeme und Abläufe
Über NOVAPOR
NOVAPOR ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung individueller Schutz- und Transportverpackungen.
Von unserem Hauptsitz in Kaltenkirchen aus entwickeln und produzieren wir maßgeschneiderte Verpackungslösungen für anspruchsvolle Kunden aus unterschiedlichsten Industrien.
Mit NOVAPOR Nordic und unserer wachsenden Präsenz in Skandinavien bauen wir unser internationales Geschäft kontinuierlich aus.
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Skandinavien aktiv mit!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
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